Otimize suas comunicações remotas usando o zoom

Otimize suas comunicações remotas usando o zoom
Foto: (reprodução/internet)

Durante a pandemia de COVID-19, o Zoom surgiu como a plataforma ideal para reuniões de negócios remotas e para o gerenciamento de equipes remotas. Embora existam muitas plataformas de videoconferência concorrentes e até comparáveis, há recursos que apenas o Zoom oferece que o tornam ideal para o cenário remoto atual. 

O conjunto de recursos exclusivos do Zoom oferece aos profissionais uma experiência mais intuitiva e aprofundada em comparação com outras plataformas – mas apenas se você souber como usá-lo. Vamos dar uma olhada.

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Mensagem de Fundo

O Zoom oferece aos usuários a opção de vários fundos virtuais. Este é um ótimo recurso para pessoas que podem não ter uma configuração adequada para o horário comercial com iluminação perfeita apenas esperando em casa. 

Lembre-se de que a experiência que você escolher reflete em seu profissionalismo. Você não quer nada que possa distrair ou parecer infantil, então, se você tiver conversas casuais no Zoom, certifique-se de ter um modelo diferente para o seu alcance de negócios.

Se você optar por não usar o fundo virtual, otimize o fundo que você tem. Não se sente em frente a uma janela pela manhã, pois a luz o distrairá de sua apresentação. Se você não tiver uma seção especialmente bonita em sua casa que servirá como pano de fundo, pode sentar-se em frente a uma parede de cor neutra com uma única peça de arte ao lado.

Vídeo de alta definição

O Zoom tem dominado o mercado de videoconferência empresarial, principalmente porque sua infraestrutura de streaming de vídeo otimizada oferece vídeo de alta definição com streaming de várias pessoas. 

Outras plataformas estão tentando se atualizar, perdendo fidelidade ou introduzindo lag conforme mais pessoas entram na conversa. Isso permite que os participantes se envolvam de uma forma mais pessoal. Você pode ler mais facilmente as reações das pessoas para avaliar se está prendendo a atenção delas ou não.

O vídeo extremamente nítido permite que você faça uma espécie de “contato visual” virtual para acentuar sua apresentação. Você também pode anotar micro expressões e pistas não verbais que de outra forma seriam impossíveis de ver. Se essas nuances não estiverem presentes na plataforma que você usa atualmente, considere a possibilidade de trocar.

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Compartilhamento de ativos

Zoom é a única plataforma de videoconferência que permite o compartilhamento de vídeo com áudio nativo. Se você está nervoso com uma apresentação, pode pré-gravá-la e simplesmente apresentá-la por meio da plataforma. 

Se sua apresentação estiver pronta, mas puder ser reforçada com alguns recursos preparados, você também pode compartilhar a tela do seu celular. Este é outro recurso atualmente exclusivo do Zoom, e amplamente apreciado por desenvolvedores de aplicativos com aplicativos voltados especificamente para telefones celulares.

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Foto: (reprodução/internet)

Marca da Empresa

Por causa do Coronavírus, muitos eventos oportunos de rede de negócios foram movidos para um espaço virtual. Se estiver apresentando em uma conferência remota, realizando reuniões entre empresas ou apresentando durante um pitch competitivo, você pode realmente aumentar sua impressão com os recursos da marca da empresa. 

Você precisará de um plano Education, API ou Business Zoom para utilizar a URL personalizada, o modelo de convite por e-mail e as opções de página personalizada que o ajudarão a marcá-lo como um verdadeiro profissional, mesmo se você não estiver se encontrando pessoalmente.

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Interatividade

O zoom torna mais fácil manter o envolvimento de reuniões de negócios remotas com o recurso de co-anotação que permite que todos os participantes marquem no feed simultaneamente. 

Se você tem alguém na transmissão que precisa estar no controle, ou está conduzindo uma apresentação dupla remotamente, você pode entregar todos os direitos de sua tela para qualquer participante a qualquer momento. 

Não só isso, mas as anotações de zoom são muito mais profundas do que a maioria das plataformas de comunicação de vídeo, incluindo setas, linhas, uma caneta e um marcador.

Otimize suas comunicações remotas usando o zoom
Foto: (reprodução/internet)

Um programa ágil que mantém as empresas funcionando

O Zoom representa um grande avanço nas comunicações empresariais remotas, aumentando a eficiência de custos e tempo. Seu conjunto de recursos fornece aos usuários a capacidade de se conectar de maneiras que não eram possíveis nas plataformas de comunicação remotas anteriores. 

Se você está procurando por continuidade de negócios independentemente de sua localização, e deseja estar na vanguarda sobre como serão os negócios no futuro, cabe a você aprender esta plataforma e o que ela pode fazer.

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Traduzido e adaptado por equipe Vagas Liste

Fonte: Ivy Exec

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