Aceite o ADA na sua empresa

Aceite o ADA na sua empresa
Foto: (reprodução/internet)

O Ato dos Americanos com Deficiências (ADA) declara que indivíduos qualificados com deficiência não podem ser discriminados no emprego

Para ser um líder em ADA, você precisa se familiarizar com 1) o que é ADA, 2) como ela afeta gerentes e funcionários e 3) como criar um local de trabalho sempre inclusivo de cima para baixo. Continue lendo para uma discussão de todos os três.

ADA: o que é

A ADA é uma lei que torna ilegal discriminar pessoas com deficiência no local de trabalho. Aplica-se a empresas privadas e entidades governamentais com 25 ou mais funcionários.

A ADA se aplica a todas as atividades do local de trabalho, incluindo o processo de contratação, promoção, treinamento, atribuições de trabalho, licenças, dispensas, quaisquer atividades relacionadas à rescisão e benefícios – em resumo, todas as atividades relacionadas ao emprego.

Indivíduos com deficiência devem atender aos requisitos de trabalho, conforme publicado, para experiência, habilidades, educação e outras qualificações. Eles devem ser capazes de executar tarefas essenciais para a posição com ou sem acomodação razoável, de acordo com a Comissão de Oportunidades de Emprego Equal (EEOC).

Os gerentes devem estar cientes de que a lei cobre uma ampla gama de deficiências. A ADA classifica os indivíduos como “deficientes” se eles têm uma condição física ou mental que limita substancialmente uma ou mais atividades importantes da vida, como a capacidade de andar ou ver.

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A definição, portanto, cobre as condições que muitas pessoas associam à deficiência, como dificuldade de locomoção (precisar de uma cadeira de rodas) ou deficiência visual.

No entanto, também cobre limitações causadas por doenças como epilepsia, diabetes, tratamento de câncer e depressão. Em outras palavras, nem todas as deficiências são óbvias ou visíveis.

A lei estabelece que, se uma pessoa atender ao critério de “deficiente” segundo o ADA, as empresas devem fornecer acomodações razoáveis ​​para ajudá-la. 

“Acomodação razoável” também cobre uma ampla gama de respostas, desde fornecer acesso para cadeiras de rodas em escritórios até oferecer software de áudio para pessoas com visão limitada ou sem visão. Também pode incluir horários flexíveis para acomodar visitas médicas para necessidades médicas contínuas, como tratamento de câncer.

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Como a ADA afeta gerentes e funcionários

Gerentes

Os gerentes precisam se concentrar nas qualificações necessárias para fazer o trabalho, não na deficiência. A ADA torna ilegal inquirir sobre deficiências durante o processo de contratação, incluindo consultas sobre medicamentos, deficiências ou doenças anteriores ou motivos de afastamento em locais de trabalho anteriores.

Você pode perguntar sobre deficiências assim que for feita uma oferta de emprego, no entanto, e exigir um exame físico, desde que todos os funcionários sejam tratados da mesma forma. Em outras palavras, se um exame físico for exigido para o emprego, ele deve ser exigido de todos os funcionários.

Se um funcionário solicitar acomodações razoáveis, os gerentes devem responder positivamente e fazer as acomodações, se possível. Na maioria das empresas, o Departamento de Recursos Humanos (RH) deve se envolver quando uma solicitação é feita.

Em muitos casos, a provisão de acomodação razoável é simples, como uma cadeira para uma pessoa com dor nas costas, em vez de uma mesa de pé. Se ficar complicado e parecer que o pedido da pessoa realmente seria muito difícil de atender, o RH deve ser envolvido.

O ADA fornece soluções criativas. Se um indivíduo se tornar fisicamente incapaz de desempenhar certas funções, por exemplo, uma empresa pode considerar a transferência ou reatribuição para atender aos requisitos do ADA.

Funcionários

Os funcionários devem conhecer seus direitos sob o ADA. Eles devem saber como fazer uma solicitação de acomodação razoável, por exemplo (consulte a próxima seção).

Como criar um local de trabalho sempre inclusivo de cima para baixo

As empresas precisam deixar claro que apoiam ativamente a ADA em sua missão de fornecer locais de trabalho inclusivos. As etapas a seguir ajudam a atingir esse objetivo.

1. Torne suas políticas claras e fáceis de encontrar

É importante que as empresas afirmem que estão em conformidade com a ADA e deixem claro o que isso significa em documentos facilmente localizáveis. A seção de RH de um site da Web ou o manual do funcionário (ou ambos) são opções adequadas para postar este material.

Os empregadores também devem estabelecer políticas claras e fáceis de encontrar para os funcionários que desejam acomodações razoáveis. Aqui, também, o material postado em um site ou em um manual é ideal. Os funcionários devem sentir que há um mapa claro de sua necessidade até sua resolução.

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2. Treinar gerentes sobre as disposições do ADA

Embora criar e postar informações no ADA seja crucial, não confie nos gerentes para coletar todas as informações de lá. O ADA é complexo e os gerentes precisam de treinamento sobre suas disposições, suas ramificações para eles e sobre as melhores práticas a serem seguidas.

Agende sessões regulares de treinamento para novos gerentes e sessões de acompanhamento para gerentes existentes. Crie um método para testar a retenção, como um questionário rápido.

Torne o treinamento muito útil para gerentes de linha de frente, com muitos exemplos da vida real. Lembre-se de que os supervisores de linha direta são a linha de frente para as pessoas com deficiência. São eles que recebem um pedido de acomodação razoável, por exemplo – e, portanto, precisam saber o que fazer.

Sem treinamento, os supervisores podem nem sempre perceber que uma solicitação de acomodação razoável está sendo feita. 

A solicitação de um funcionário de horário flexível para receber tratamento médico, por exemplo, pode se enquadrar no ADA. O gerente não deve considerá-lo apenas uma questão de pessoal a ser tratada sob o critério do gerente, mas uma questão de ADA envolvendo RH.

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3. Seja flexível e criativo

Os objetivos do ADA são um local de trabalho inclusivo onde todas as pessoas podem atingir seu potencial – e contribuir para os objetivos de uma organização. Para isso, seja flexível e criativo ao buscar soluções.

Lembre-se de que uma acomodação razoável pode ser alcançada de várias maneiras. Se você estiver conduzindo reuniões de Zoom que são difíceis para pessoas com deficiência visual, por exemplo, considere mudar para reuniões por telefone e fornecer material em Braille antes da reunião.

Para aceitar o ADA, você precisa saber o que é, saber como afeta gerentes e funcionários e seguir as melhores práticas na criação de locais de trabalho sempre inclusivos.

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Traduzido e adaptado por equipe Vagas Liste

Fonte: Ivy Exec